La boite SOGomail peut être synchronisée de plusieurs manières :
- Exchange ActiveSync (emails, agenda et contacts)
- IMAP / SMTP (emails seulement)
- POP / SMTP (emails seulement)
En cas d’utilisation des protocoles IMAP ou POP, il sera toutefois possible d’utiliser le protocole CalDAV pour synchroniser un agenda.
Le nom de serveur à utiliser sera toujours identique, à savoir :
1. Configuration avec Exchange Active Sync
Choisir configuration manuelle :
Puis choisir Exchange ActiveSync :
Ensuite, remplir les champs comme sur l’exemple ci-dessous :
Un test de connexion automatique est ensuite réalisé par Outlook :
La configuration est terminée.
2. Configuration en IMAP ou POP
Attention, le protocole POP ne gardera sur le serveur que les 14 derniers jours de mails. Le reste étant conservé uniquement sur l’ordinateur utilisé.
On choisit donc le type de synchronisation souhaitée :
Puis, saisir les informations liées à la boite aux lettres à paramétrer:
Attention, il est conseillé d’activer le SMTP authentifié dans les paramètres supplémentaires comme ci-dessous:
Le dernier onglet vous permet de renseigner les ports utilisés et le chiffrement associé.
Plusieurs configurations sont possibles mais il est conseillé d’opter pour le chiffrement SSL.
En IMAP/SMTP sans chiffrement : Port 143 (IMAP) et Port 587 (SMTP)
En IMAP/SMTP avec chiffrement SSL : Port 993 (IMAP) et 465 (SMTP)
En POP/SMTP sans chiffrement : Port 110 (POP) et Port 587(SMTP)
En POP/SMTP avec chiffrement SSL : Port 995 (IMAP) et 465 (SMTP)
Un test automatique réalisé par Outlook vous confirme la bonne configuration :
3. Synchronisation Agenda en CalDAV
Attention, ce paramétrage sera inutile avec une boite synchronisée en Exchange ActiveSync
Sous Outlook, ce protocole n’est pas pris en charge de manière native.
Il sera nécessaire d’installer un module complémentaire comme par exemple le logiciel gratuit CalDav Synchronizer :
https://caldavsynchronizer.org/download-2/
Une fois installé, un nouveau menu sera disponible dans Outlook :
Il faut ensuite créer un profil de synchronisation en cliquant sur l’icône comme ci-dessous :
Puis cliquer sur cet icône plus comme ci-dessous:
Ensuite sélectionner le type de profile SOGo comme ci-dessous :
Il faut ensuite remplir les champs comme ci-dessous :
Si le calendrier n’apparait pas dans Outlook folder, il suffira d’en créer un en cliquant sur nouveau :
Il faut choisir contenu du dossier « Eléments Calendrier » comme ci-dessous :
Ensuite, il suffit de cliquer sur ok et de sélectionner ce nouveau dossier comme « output folder »
Pour l’url à utiliser, il faudra entrer celle-ci: https://cloud.sogomail.eu/SOGo/dav/
Puis effectuer un test.
Si le test est correct, la fenêtre ci-dessous apparaitre :
Il suffit ensuite de sauvegarder le profil.
La fréquence de synchronisation automatique est définie à 5 minutes.
Toutefois, la synchronisation peut être forcée simplement en cliquant sur l’icône ci-dessous :
4. Synchronisation Contacts en CardDAV
Le processus est similaire à celui évoqué précédemment pour le calendrier.
Seule la création du dossier doit être de type « contact » comme ci-dessous :
Les contacts SOGomail seront donc visible ici :