Les listes de filtrage définissent des règles sur les expéditeurs au niveau de l'utilisateur ou du domaine.
En tant qu'utilisateur (sans droits d'administrateur), vous ne pouvez définir des règles qu'au niveau de l'utilisateur.
- Liste d’autorisations: Les messages provenant d'expéditeurs figurant dans la liste d’autorisations ne passent pas par le processus de filtrage complet et sont relayés à votre boite.
- Liste de rejets : Les messages provenant d'expéditeurs figurant sur la liste de rejets sont automatiquement rejetés.
1. Ajouter une nouvelle règle
Vous avez deux possibilités pour ajouter une nouvelle règle. Depuis le rapport de quarantaine que vous avez reçu par email ou directement depuis la plateforme Cleanmail.
Depuis la plateforme Cleanmail, cela ressemble à ceci :
- Expéditeur : Il peut s’agir d’une adresse e-mail ou d’un nom de domaine que vous souhaitez ajouter à votre liste de bienvenue ou à votre liste de blocage.
- Liste de rejets : Sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter la nouvelle entrée à votre liste de rejets.
- Liste d’autorisation: Sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter la nouvelle entrée à votre liste d’autorisation.
Facultatif : vous pouvez également saisir une description et définir une date d'expiration.
2. Adaptation d'une règle existante
Vous pouvez modifier une règle existante en cliquant sur l'icône "crayon" dans votre liste d’autorisations et de rejets.
Les champs du formulaire sont remplis avec les valeurs actuelles de la liste de bienvenue/liste de blocage. Vous pouvez ensuite tout modifier :
- L’expéditeur (adresse ou domaine)
- La liste (autorisation/rejet)
- Le descriptif
- La date d'expiration
3. Suppression d'une règle existante
Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les entrées que vous souhaitez supprimer de votre liste de bienvenue/liste de blocage.
Dès que vous avez sélectionné au moins une entrée, le bouton "Supprimer" apparaît au-dessus de la liste. Une fois la suppression effectuée, il n'y a plus de possibilité de la restaurer.